Hurtigtaster du må kunne!

Skole- og studiehverdagen blir stadig mer digitalisert og man skriver nesten ikke på papir lengre. Likevel ser man fortsatt liten bruk av hurtigtaster og effektive arbeidsmetoder. I denne artikkelen gir jeg innsikt i mine beste tastekombinasjoner for en raskere og bedre arbeidsflyt. NB: Pluss-symbolene i denne artikkelen betyr at tastene skal brukes sammen, ikke at tasten med pluss-symbolet skal trykkes inn.

Tekstbehandling

Den største fordelen med hurtigtaster finner man i forhold til tekstbehandling. Alle skal gjennom skole og studie skrive en eller annen form for tekst hvor gode teknikker kan spare deg for dyrebar tid. Vi begynner med noen klassiske kombinasjoner de aller fleste kjenner til, nemlig verktøyene for å kopiere, klippe ut og lime inn. Disse fungerer på både bilder og tekst, men er mest relevante ovenfor tekstbehandling. Du markerer med andre ord teksten eller objektene du ønsker å behandle og trykker deretter inn hurtigtastene i tabellen nedenfor. Kopier og lim inn sier seg selv, men funksjonen klipp ut betyr egentlig at du kopierer teksten og sletter markeringen samtidig. Dette kan være kjekt dersom du vil flytte tekst fra punkt A til B med minst mulige trykk.

Funksjon	Hurtigtaster for Mac	Hurtigtaster for Windows
Kopier	Command + C	Ctrl + C
Lim inn	Command + V	Ctrl + V
Klipp ut	Command + X	Ctrl + X

I tillegg til hurtigtastene ovenfor er det kjekt å kunne markere hele teksten på en nettside, dokument eller innenfor rammene du arbeider i uten å bruke musepekeren. Selv bruker jeg dette ofte ved kopiering av URL-adresser eller ved arbeid med tekstbokser i PowerPoint og andre redigeringsprogrammer.

Når vi først snakker om redigeringsprogrammer er mine mest brukte kombinasjoner verdt å nevne. For i likhet med piltastene på Word som lar deg angre hva du akkurat har skrevet finnes det hurtigtaster og disse fungerer alle mulige steder. Hvis du for eksempel skriver feil på en e-post eller teams melding kan ctrl/command + Z angre dine siste bokstaver eller ord. På denne måten kan du fjerne ord raskere enn ved å bruke backspace. Dette fungerer også i programmer som PowerPoint hvor du kanskje vil fjerne bildet eller figuren du akkurat satt inn eller byttet farge på. For å tilbakeføre tekst eller objekter trykker du ctrl/command + shift + Z . Med andre ord fungerer ctrl/command + Z som tilbake-pilen på Word, mens ctrl/command + shift + Z er fremover-pilen. Dette fungerer på alle programmer, nettsider og arbeidsområder hvor du forandrer tekst, bilde eller objekter.

Funksjon	Hurtigtaster for Mac	Hurtigtaster for Windows
Marker alt	Command + A	Ctrl + A
Tilbake/Angre	Command + Z	Ctrl + Z
Fremover/Gjenta	Command + Shift + Z	Ctrl + Shift + Z

Tegnsetning

De fleste i arbeidslivet og skolegangen har skrevet en oppgave hvor man bruker anførselstegn eller gåseøyne som mange kaller det. I Word rettes disse automatisk fra "" til «», men skriver du på andre plattformer fungerer ikke alltid dette og du får kun disse: «». Heldigvis er det en hurtigtast for nøyaktig disse tegnene. Denne er ganske mye enklere på macbook kontra windows, men nedenfor finner du kombinasjonene. Når du bruker denne funksjonen på windows må man holde ned alt-knappen og trykke inn tallene i riktig rekkefølge. Når du deretter slipper opp alt-knappen kommer symbolet. På mac trenger man bare å trykke inn kombinasjonen samtidig.

Funksjon	Hurtigtaster for Mac	Hurtigtaster for Windows
Sjevroner høyre («)	Shift + Option + V	Alt + 174
Sjevroner venstre (»)	Shift + Option + B	Alt + 175

Skjermbilde

Skjermbilde eller screenshot er en funksjon man alltid drar nytte av. Kanskje du sitter i forelesning og trenger informasjonen fra presentasjonen, men vil unngå å notere ned alt. Eller du skriver en oppgave hvor bildet på nett bare laster seg ned i uleselige filformater. Her kan skjermbilde-funksjonen være livredderen. Når du skjermbilde på mac legger det seg på skrivebordet, mens window maskiner legger bildene i en mappe kalt Screenshots. Denne finner du under mappen bilder i filutforskeren.

Funksjon	Hurtigtaster for Mac	Hurtigtaster for Windows
Selektivt skjermbilde	Shift + Command + 4	Shift + Windowsknappen + S
Fullt skjermbilde	Shift + Command + 3	Windowsknappen + S

Navigering

Når man skal finne og bruke informasjon er det enkelte hurtigtaster jeg synes utmerker seg. ctrl/command + F lar deg søke i dokumentet eller på nettsiden etter spesifikke ord, hvilket gjør det mye enklere å finne konkret informasjon. For god arbeidsflyt er muligheten til å effektivt skifte program et absolutt must. For eksempel hvis du skriver på et dokument og samtidig leser informasjon fra nettleseren er det nyttig å kunne bytte mellom disse uten å flytte fingrende fra tastaturet. Når du først er inne i nettleseren trenger man heller ikke trykke seg mellom fanene, men kan enkelt skifte ved å trykke ctrl/command + tallet på fanen man ønsker å bytte til.

Funksjon	Hurtigtaster for Mac	Hurtigtaster for Windows
Søk på side/dokument	Command + F	Ctrl + F
Programbytte	Command + Tab	Ctrl + Tab
Fanebytte	Command + [Tall]	Ctrl + [Tall]

Siste utvei

De aller fleste som eier en datamaskin har opplevd programmer som ikke laster, fryser eller krasjer. Trenger du å tvinge et program til å lukke seg er kombinasjonene nedenfor essensielle.

Funksjon	Hurtigtaster for Mac	Hurtigtaster for Mac
Tving avslutning	Option + Command + Esc	Alt + F4

Har vi glemt noen essensielle hurtigtaster? Kommenter gjerne nedenfor!